Assistentin (gn) mit Phonodiktat

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat)
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Vorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch Ingenieure
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl. Bewirtung bei Bedarf

Deine Fähigkeiten

• Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – mind. C1
• Gutes und selbstständiges Schreiben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos