Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst voraus und weißt, worauf es bei der Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung ankommt?Dann könnte diese Position genau zu dir passen.Für ein etabliertes, werteorientiertes Unternehmen im Raum Aachen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält und organisatorische Abläufe zuverlässig steuert. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung, kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für selbstständiges Arbeiten.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung eigenständig bei organisatorischen, administrativen und übergeordneten Fragestellungen
• Komplexe Terminplanungen, Prioritäten und anstehende Verpflichtungen koordinierst du mit Weitblick
• Besprechungen und Sitzungen bereitest du professionell vor, dokumentierst wesentliche Ergebnisse und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Korrespondenzen und Entscheidungsunterlagen
• Als zentrale Schnittstelle sorgst du für eine reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Du strukturierst Informationen, koordinierst interne Abläufe und unterstützt bei der Umsetzung organisatorischer Themen
• Veranstaltungen und besondere Termine planst und organisierst du selbstständig

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage deiner Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der qualifizierten Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder einer vergleichbaren Führungsebene
• Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten sicher und erkennst frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht
• Vertrauliche Informationen behandelst du mit der notwendigen Diskretion und Professionalität
• Im schriftlichen und persönlichen Austausch kommunizierst du klar, verbindlich und adressatengerecht
• Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher und routiniert um
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und bringst ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit
• Erfahrungen in einem gesellschaftlich orientierten Arbeitsumfeld oder Kenntnisse in modernen Gestaltungstools sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos