Assistenz (gn) für die Personalabteilung in Teilzeit
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Instandhaltungsunternehmen in Bonn, suchen wir eine/n Assistent/in für das Sekretariat/Personalabteilung in Teilzeit.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder Erfahrung in der Assistenz gesammelt haben.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Bestellung und Überwachung von Büromaterial
- Erstellung von Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
PS Direkt - Ihre Vorteile
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Ihr Ansprechpartner
