Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office

PS Direkt - Job perfekt

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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Führungskräfte in allen organisatorischen Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen/ Veranstaltungen
• Unterstützung des Leitungsteams in diversen anfallenden Aufgaben
• Sie bestellen das Büromaterial und behalten im Blick, was fehlt
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann/ -frau, als Versicherungskaufmann/ -frau, als Bankkaufmann/ -frau, als Verwaltungsfachangestellte/ -r
• Sie haben Berufserfahrung in der Position als Assistenz, im besten Fall in der Assistenz von Leitungspositionen
• Sie organisieren und koordinieren gerne
• Sie übernehmen gerne alle anfallenden administrativen Aufgaben und halten anderen Personen gerne den Rücken frei
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Diskretion, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss