Assistenz Personal (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. 

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Auszubildenden und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika 
• Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.) 
• Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung 
• Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung 
• Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen 
• Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen 
• Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings 
• Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch 
• Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss