Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Was unser Auftraggeber bietet:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)
• Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  

Deine Aufgaben

• Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten
• Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente
• Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen
• Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen

Deine Fähigkeiten

• Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil
• Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss