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Sekretär in der Führungsebene (m/w/d) - Teilzeit

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für eine Institution im Bildungsbereich in der Nähe von Bonn suchen wir eine/n Sekretär/in für die Führungsebene in Teilzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, oder im Empfang gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Bearbeitung der Ablage und dem Archiv nach genauer Vorgabe
  • Einkauf von Büromaterial und Getränken wie Kaffee, Wasser tec.
  • Bewirtung (für Präsident und Vizepräsidenten/Vizepräsidentinnen in allen Räumlichkeiten außerhalb des Büros des Präsidenten)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Terminmappen für den Präsidenten
  • Telefonübernahme im Fall von Abwesenheit 
  • Vertretung im Fall kurzer Abwesenheiten/Urlaub

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichende Arbeitserfahrung im Sekretariat
  • Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Stets kommunikativ und zuverlässig

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



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Ansprechpartner

Nadine Cusi



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

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