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Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Assistent/in, Teamassistent/in, Sekretär/in, Partnersekretär/in, Partnerassistent/in oder im Sekretariat gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Funktion als Partnerassistenz für einen Partner und drei weiter Anwälte
  • Dokumentenmanagement und -kontrolle
  • Reiseplanung und -buchung inkl. der Reisekostenabrechnung                 
  • Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten                         
  • Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen          
  • Schreiben von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung der Mandanten, telefonisch sowie persönlich                     
  • Koordination und Organisation interne und externer Besprechungen           
  • Unterstützung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung, sowie Vor- und              Nachbereitung von Präsenationen mittels PowerPoint                            

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) 
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse 
  • Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationsstärke

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



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Ansprechpartner

Nadine Cusi



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

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