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Empfangsassistenz (m/w/d) international Voll- & Teilzeit

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein internationales Unternehmen in Bonn suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Voll/Teilzeit.
                                                                               
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.
                                                                                     
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Empfangsassistent/in, Hotelfachmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder am Empfang im internationalen Umfeld gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens
  • Internationale Gäste, Kunden und Interessenten begrüßen Sie professionell und mehrsprachig 
  • Für die verschiedenen Ansprechpartner buchen Sie Reisen per Auto, Bahn oder Flugzeug und beantragen, wenn nötig, die Visa
  • Post- und Kuriersendungen nehmen Sie an und verarbeiten diese gewissenhaft
  • Telefonische Gespräche nehmen Sie an, leiten diese an die Ansprechpartner weiter oder übernehmen die Terminvereinbarung

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Assistenz haben sie bereits sammeln können
  • Ein gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten gehören zu Ihrer Arbeitsweise
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion gehören ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



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Ansprechpartner

Vanessa Frings



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

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