Alle Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Kundenunternehmen aus der Industrie, einer Tochtergesellschaft eines Versicherungsunternehmens in Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.                                 
Vertragsform: Direktvermittlung
                                           
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung, Assistent/in der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz/in, Sekretär/in, Assistent/in des Vorstands, Assistent/in der Bereichsleitung, Assistent/in der Abteilungsleitung, Office Manager/in oder klassisch in der Assistenz gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inkl. Büromanagement
  • Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen mittels PowerPoint
  • Gegenseitige Vertretung der Geschäftsführungssekretariate
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Teilnahme an Projekten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsstärke

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Kontakt

BEWERBEN

Stellenanzeige teilen

Stellenanzeige drucken

Foto

Ansprechpartner

Nadine Cusi



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stellenanzeige teilen