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Assistenz Geschäftsführung Rechtsabteilung (m/w/d)

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Bauunternehmen in Köln suchen wir eine/n Assistent/in für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in oder Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Eingabe und Pflege von Dokumenten und Daten
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
  • Ansprechpartner für die Direktionsleitung
  • Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen im In-/ und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
  • Planung und Organisation von Meetings
  • Unterlagen für Präsentationen vorbereiten
  • Berichte erstellen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechtswesen
  • Langjährige Erfahrung mit Sekretärsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität und hohes Maß an Diskretion
  • Selbständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



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Ansprechpartner

Vanessa Frings



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

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