Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Unternehmen in Düsseldorf suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz in Teilzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Empfangskraft, Büroassistent/in, oder als Bürokraft gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

• Büroverwaltung und Büromanagement (Posteingang, Büromaterialien, etc.)  
• Verschiedene Empfangstätigkeiten
• Administrative Zuarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft an die Steuerberatungsteams
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Steuerbescheiden und des Fristenkontrollbuchs
• Annahme von deutsch- und englischsprachigen Telefonaten, inklusive deren Weiterleitung
• Konferenzraumverwaltung, inklusive der Vorbereitung
• Betreuung internationaler und nationaler Gäste
• Reisebuchungen erstellen und organisieren

Ihr Profil

• Ausreichende Berufserfahrung als Teamassistenz, oder einer vergleichbaren Position, in einer Steuerkanzlei oder einer Rechtsanwaltsgesellschaft
• Fließende Englischkenntnisse
• Verständnis für die Funktion und Verknüpfungen von Datenbanken
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikativ und teamfähig

PS Direkt - Ihre Vorteile

• Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
• Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
• Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region