Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d) - Nachmittags

PS Direkt - Job perfekt

Die Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne organisieren, serviceorientiert arbeiten und Abwechslung im Arbeitsalltag mögen. Der Fokus liegt klar auf den Nachmittagsstunden – ideal beispielsweise für Studierende oder Kandidatinnen und Kandidaten, die bewusst Teilzeit arbeiten möchten. Du arbeitest in einem kleinen Empfangsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und unterstützt dort, wo gerade Hilfe benötigt wird. Wenn du gerne ansprechbar bist, flexibel reagierst und Freude am Umgang mit Menschen hast, passt die Stelle sehr gut zu dir. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du empfängst Besucher freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Die Telefonzentrale liegt in deinem Verantwortungsbereich und du koordinierst eingehende Anfragen
• Du organisierst Meetingräume und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen
• Eingehende Pakete und Lieferungen nimmst du zuverlässig entgegen
• Auch die Bewirtung von Gästen gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Dokumente werden von dir digitalisiert und administrativ verarbeitet
• Bei Bedarf unterstützt du angrenzende administrative Bereiche im Tagesgeschäft
• Du übernimmst flexibel eine Springerfunktion zwischen Empfang und administrativer Unterstützung

Deine Fähigkeiten

• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Freundliches und gepflegtes Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Büroalltag
• Gute Grundkenntnisse in Englisch für Telefonate und Besucherempfang
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Office-Anwendungen
• Wohnort idealerweise in der Region des Einsatzortes
• Auch als Studentin oder Student mit passender Verfügbarkeit kannst du gut zur Position passen

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss