Empfangsmitarbeiter Teilzeit Nachmittag (m/w/d) – ideal für Studierende

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine Teilzeitstelle, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt und gleichzeitig mehr bietet als reine Routinetätigkeiten? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du Menschen empfängst, organisatorische Abläufe unterstützt und für einen professionellen ersten Eindruck sorgst.Als zentrale Ansprechperson am Empfang behältst du den Überblick, koordinierst Termine und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Durch die festen Nachmittagszeiten profitierst du von einer guten Planbarkeit und sammelst gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen Büro- und Serviceumfeld. Ideal für alle, die gerne mit Menschen arbeiten, Verantwortung übernehmen und Organisationstalent mitbringen.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du empfängst Besucher und Gäste freundlich und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Eingehende Telefonate koordinierst du zuverlässig und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Besprechungsräume bereitest du für Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen
• Posteingänge, Lieferungen und Paketsendungen behältst du im Blick und koordinierst deren Weiterleitung
• Du unterstützt bei der Betreuung von Gästen und sorgst für einen angenehmen Ablauf vor Ort
• Dokumente und Unterlagen digitalisierst, pflegst und verwaltest du sorgfältig im System
• Im administrativen Tagesgeschäft unterstützt du flexibel bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Als wichtige Schnittstelle zwischen Besuchern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen reibungslosen Ablauf

Deine Fähigkeiten

• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Büro oder Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Auch als Studentin oder Student bist du herzlich willkommen und passt ideal zur Position, wenn du regelmäßig nachmittags verfügbar bist
• Du überzeugst durch ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Grundkenntnisse in Englisch helfen dir im Kontakt mit internationalen Besuchern und bei Telefonaten
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um
• Eine hohe Verlässlichkeit sowie ein Wohnort in der Region des Einsatzortes runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos