Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn)

PS Direkt - Job perfekt

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Deine Aufgaben

• Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer
• Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
• Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab
• Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final
• Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein
• Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch
• Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang
• Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mit
• Dir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Du bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Ein Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen