Kaufmännische Projektassistenz (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und arbeitest gerne mit Kunden sowie unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kundenbetreuung und Organisation.Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Projektteams im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte administrativ reibungslos begleitet werden.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du behältst den Überblick über laufende Projekte und unterstützt bei der Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und Controlling-Unterlagen
• Nationale und internationale Kunden betreust du bei administrativen Fragestellungen rund um Aufträge, Pflegeprozesse und Abrechnungen
• Als erste Ansprechperson koordinierst du Termine und unterstützt bei organisatorischen Anliegen
• Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten mit und unterstützt bei der administrativen Bearbeitung von Ausschreibungen
• Die Terminplanung sowie die Organisation und Bereitstellung digitaler Projektunterlagen übernimmst du eigenständig
• Kundenveranstaltungen bereitest du organisatorisch vor und unterstützt bei deren Durchführung
• Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Meetingdokumente erstellst und koordinierst du professionell
• Du arbeitest eng mit Beraterinnen, Beratern und weiteren Fachbereichen zusammen

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion bringst du mit
• Gute Englischkenntnisse setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
• Der Umgang mit Kunden sowie die Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen bereiten dir Freude
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein verantwortungsbewusstes Auftreten zeichnen dich aus

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos