Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssteuerung & Einkauf (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und bist die Schnittstelle, an der alle Informationen zusammenlaufen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Bereich Auftragsabwicklung, Einkaufssteuerung und Kundenservice. Du koordinierst Prozesse, pflegst wichtige Daten und sorgst dafür, dass Kundenaufträge effizient und zuverlässig bearbeitet werden.Wenn du Freude an organisatorischen Aufgaben, Zahlen und Kommunikation hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du hier genau richtig.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du wickelst Kundenaufträge im ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) ab und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
• Im regelmäßigen Austausch mit Kundinnen und Kunden klärst du Bestellungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsbearbeitung
• Du bearbeitest Mahnungen und stimmst dich hierzu mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab
• Daten analysierst und pflegst du sorgfältig in Microsoft Excel
• Mehrere Outlook-Postfächer betreust du eigenständig und behältst auch bei hohem Anfragevolumen den Überblick
• Du unterstützt bei der Steuerung kaufmännischer Prozesse und trägst zu einer effizienten Auftragsabwicklung bei
• Belege und Dokumente bearbeitest du gewissenhaft und nachvollziehbar
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Verwaltung und weiteren Fachbereichen
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die kontinuierliche Optimierung interner Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, arbeitest du sicher und routiniert
• Erste Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) sind von Vorteil
• Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Praktisches Mitdenken und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos