Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Prozesse betreust und dafür sorgst, dass Aufträge, Bestellungen und Lieferungen zuverlässig abgewickelt werden.In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern. Dabei kannst du dein Organisationstalent einbringen, eigenständig Verantwortung übernehmen und unterschiedliche kaufmännische Vorgänge von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Koordination laufender Bestellvorgänge einschließlich der Überwachung vereinbarter Termine
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
• Abstimmung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung ausstehender Waren und Bestellungen
• Klärung von Abweichungen und offenen Vorgängen im Rahmen der Auftrags- und Lieferabwicklung
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Warenbewegungen
• Prüfung kaufmännischer Unterlagen und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung interner Ansprechpartner bei organisatorischen Fragestellungen
• Sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und auftragsbezogenen Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition
• Kenntnisse im Bestellwesen sowie in der Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise aus einem kaufmännisch-logistischen Umfeld
• Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern
• Freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos