Leitende Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest deine Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf das nächste Level bringen und fachlich Verantwortung übernehmen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum, ohne dass du eine klassische Führungsrolle übernehmen musst.In einem modernen, digital ausgerichteten Arbeitsumfeld koordinierst du standortübergreifende Sekretariatsabläufe, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und organisatorische Themen effizient zusammenlaufen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, langfristiger Perspektive und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.Wenn du Organisation liebst, gerne koordinierst und Freude daran hast, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln, findest du hier die passende Herausforderung.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale fachliche Ansprechperson für mehrere Sekretariate an unterschiedlichen Standorten
• Bestehende Abläufe analysierst du und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Zwischen Geschäftsleitung und Sekretariaten stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe koordinierst du professionell
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich
• Korrespondenz und organisatorische Themen bearbeitest du eigenständig und zuverlässig
• Gäste, Mandanten und externe Ansprechpartner betreust du serviceorientiert und professionell
• Die Standortleitung unterstützt du bei organisatorischen Sonderprojekten und administrativen Aufgaben
• Im Tagesgeschäft übernimmst du klassische Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und digitalen Prozessen aktiv ein

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld bringst du mit
• Idealerweise kennst du die Abläufe innerhalb einer Steuerkanzlei oder eines vergleichbaren Beratungsumfelds
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Moderne Büroorganisation und digitale Arbeitsprozesse sind dir vertraut
• Freude an Prozessoptimierungen und standortübergreifender Zusammenarbeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos