Managementassistenz & Standortorganisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen können.Als wichtige Schnittstelle zwischen Führungskräften, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine professionelle Kommunikation. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für unterschiedliche administrative Prozesse und unterstützen das Management bei der erfolgreichen Gestaltung des Tagesgeschäfts.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Führungsebene bei vielfältigen organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten
• Professionelle Bearbeitung und Koordination der internen sowie externen Korrespondenz
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Abstimmung der erforderlichen Räumlichkeiten, technischen Ausstattung und weiteren Rahmenbedingungen
• Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen, Terminabsprachen und Abrechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsunterlagen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage wichtiger Dokumente und geschäftlicher Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und organisatorischen Bearbeitung von Vertrags- und Verwaltungsdokumenten
• Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Betreuung und Koordination von Anliegen externer Geschäftspartner und Besucher
• Überwachung organisatorischer Vorgänge sowie eigenständige Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Termine effizient zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an neue Aufgaben
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos