Managementassistenz Vorstands- und Bereichsleitung (m/w/d)

  • Köln

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Dienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine Bereichsleitungsassistenz in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Managementassistent/in, Bürosekretär/in, oder Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Koordination der delegierten Aufgaben
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Reiseplanung und Reiseabrechnung, Materialverwaltung, Ablage, etc.)
  • Konstante Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung mit administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Selbstständige und Unterstützung bei Projekten 
  • Vorbereitung und Dokumentation von Meetings

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Idealerweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit Aus-/Weiterbildung zur Managementassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Kundenserviceumfeld
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
  • Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Foto Nadine Cusi

Nadine Cusi


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