Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest diskret und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen agierst.Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deiner Affinität zu digitalen Arbeitsweisen unterstützt du das Team und die Führungsebene im täglichen Geschäft.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst die allgemeinen Büroabläufe
• Interne Sitzungen, Tagungen und Konferenzen planst, organisierst und begleitest du
• Geschäftsbriefe, Korrespondenzen und Präsentationen erstellst du professionell und adressatengerecht
• Dienstreisen organisierst du eigenständig und koordinierst sämtliche damit verbundenen Abläufe
• Dokumente und Unterlagen erfasst und verwaltest du im digitalen Aktensystem
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst Fristen im Blick
• Du sorgst für eine strukturierte Ablage sowie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Digitale Arbeitsprozesse und Dokumentenmanagementsysteme sind dir vertraut
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Organisations- und Koordinationsgeschick gehören zu deinen Stärken
• Du trittst verbindlich, professionell und serviceorientiert auf
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos