Mitarbeiter der Administration (m/w/d) Portfolioverwaltung

  • Köln

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in der Administration - Portfolioverwaltung in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Versicherungen und Finanzen, Fachwirt/in - Bank, oder Erfahrung in der Portfolioverwaltung gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Korrespondenz und Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Steuer­beratern oder Service-Providern 
  • Bearbeitung der Anfrage und Zustellung von Dokumenten
  • Vorbereitung von wichtigen Dokumenten inklusive der Verwaltung von Bestandslisten
  • Eigenständige Organisation und Versand der Reportings 
  • Datenerfassung und Pflege des CRM-Systems
  • Vorbereitung von Teammeetings
  • Erstellung von Marketingunterlagen
  • Unterstützung bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrations­bereich idealerweise im Finanzumfeld
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Ihr Ansprechpartner

Foto Nadine Cusi

Nadine Cusi


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