Mitarbeiter der Administration (m/w/d) Portfolioverwaltung

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in der Administration - Portfolioverwaltung in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Versicherungen und Finanzen, Fachwirt/in - Bank, oder Erfahrung in der Portfolioverwaltung gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Korrespondenz und Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Steuer­beratern oder Service-Providern 
• Bearbeitung der Anfrage und Zustellung von Dokumenten
• Vorbereitung von wichtigen Dokumenten inklusive der Verwaltung von Bestandslisten
• Eigenständige Organisation und Versand der Reportings 
• Datenerfassung und Pflege des CRM-Systems
• Vorbereitung von Teammeetings
• Erstellung von Marketingunterlagen
• Unterstützung bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrations­bereich idealerweise im Finanzumfeld
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile

• Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
• Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
• Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region