Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du sorgst gerne dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren und aus vielen Einzelaufgaben ein reibungsloser Ablauf entsteht? Dann erwartet dich hier eine Position, in der du eine wichtige Rolle innerhalb des Einkaufs übernimmst. Du koordinierst Bestellungen, behältst Liefertermine im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und arbeitest eng mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Homeoffice-Anteil und einer langfristig angelegten Perspektive. Eine ideale Position für Menschen, die Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und eine lösungsorientierte Arbeitsweise miteinander verbinden.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du steuerst die operative Bestellabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Beschaffungsprozesses
• Eingehende Bedarfsanforderungen prüfst du sorgfältig und überführst diese in den Bestellprozess
• Du koordinierst Bestellungen mit Lieferanten und verfolgst deren Bearbeitungsstatus bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Auftragsbestätigungen kontrollierst du hinsichtlich Mengen, Terminen und Konditionen und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Liefertermine behältst du proaktiv im Blick und stimmst Abweichungen frühzeitig mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern ab
• Stammdaten, Einkaufsinformationen und Bestellvorgänge pflegst du zuverlässig in den eingesetzten Systemen
• Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Themengebiete und trägst aktiv zu effizienten Einkaufsprozessen bei

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Disposition oder im Vertriebsinnendienst
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP
• Verständnis für kaufmännische Abläufe und ein gutes Gespür für Termine, Daten und Prozesse
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren
• Freude an Teamarbeit und daran, gemeinsam Lösungen voranzubringen

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos