Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, behältst organisatorische Abläufe im Blick und unterstützt gerne bei administrativen Aufgaben? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit einer Mischung aus Empfang, Büroorganisation und Assistenz.In deinem Arbeitsalltag sorgst du für einen professionellen Empfang, unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst den Empfang von Besuchern und bist erste Ansprechperson vor Ort
• Die Telefonzentrale betreust du freundlich und professionell
• Die Geschäftsführung unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Besprechungsräume bereitest du vor und koordinierst deren Nutzung
• Eingehende Rechnungen ordnest du zu, digitalisierst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• Du verantwortest den Posteingang sowie die interne Verteilung
• Stammdaten und weitere Informationen pflegst du zuverlässig in den vorhandenen Systemen
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich sammeln
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher
• Du überzeugst durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos