Mitarbeiter im Prüfungsservice (m/w/d)

  • Bonn

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für eine Bildungseinrichtung in Bonn, suchen wir eine/n Mitarbeiter(m/w/d) im Prüfungsservice in Vollzeit. Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder Erfahrung in der Prüfungsordnung gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung 
  • Erstellung von Zulassungslisten zur Einsicht
  • Eigenständige Fristenkontrolle 
  • Verbuchen und Bekanntgabe von Prüfungsergebnisse
  • Umbuchung von Leistungen bei Wechsel der Prüfungsordnung 
  • Verbuchung und Umsetzung von Prüfungsleistungen
  • Bearbeitung und beim Erstellung von Abschlussdokumenten, Zeugnissen, Urkunden, Diploma-Supplements, Bescheinigungen über ECTS (European Credit Transfer System) Grades, Zertifikate
  • Verwaltung/Lagerung der Prüfungsunterlagen
  • Postverteilung der eingehenden Post 
  • Büromaterialbestellung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
  • Grundkenntnisse in Prüfungsordnung und der Dienstsiegelordnung sind wünschenswert
  • Von Vorteil sind Kenntnisse der DSGVO
  • Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Ihr Ansprechpartner

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Vanessa Frings


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