Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Bereichsleitung

  • Köln

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder in Erfahrung der Terminplanung und Büroorganisation gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
  • Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung 
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
  • Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
  • Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden 
  • Einsatz von Arbeitskräften in der IT
  • Erstellung von Statistiken
  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
  • Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0

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Vanessa Frings


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