Mitarbeiter Office Services & Organisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, packst auch praktisch mit an und behältst den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Tätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben im Büroalltag verbindest.Du unterstützt bei internen Abläufen, koordinierst unterschiedliche Dienstleister und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass Arbeitsplätze, Materialien und organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Office Services
• Bestände und vorhandene Ausstattung behältst du im Blick und unterstützt bei regelmäßigen Inventuren
• Relevante Daten und Übersichten pflegst du sorgfältig in Excel und weiteren Anwendungen
• Bei internen organisatorischen Veränderungen und der Einrichtung von Arbeitsbereichen unterstützt du aktiv
• Externe Dienstleister koordinierst du und bist bei organisatorischen Fragen eine zuverlässige Ansprechperson
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der vorhandenen Büroausstattung
• Interne Serviceaufträge nimmst du entgegen und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung
• Bei der Verteilung von Post, Unterlagen und Materialien innerhalb des Unternehmens wirkst du mit
• Auch bei kleineren praktischen und logistischen Aufgaben unterstützt du dein Team
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder in einem serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil
• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sicher
• Der Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Büroarbeitsplätzen ist dir vertraut
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist bereit, neben administrativen Aufgaben auch praktische Tätigkeiten zu übernehmen
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos