Mitarbeiter Postbearbeitung & interne Services (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst und interne Serviceprozesse zuverlässig unterstützt.Dabei kümmerst du dich um die Bearbeitung von Unterlagen, koordinierst verschiedene Abläufe und arbeitest mit digitalen Anwendungen sowie technischen Geräten. Wenn du gerne eigenständig arbeitest und abwechslungsreiche Tätigkeiten schätzt, bist du hier genau richtig.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Annahme, Sortierung und Weiterleitung eingehender Post und Dokumente
• Die Vorbereitung und Bearbeitung ausgehender Sendungen gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du koordinierst unterschiedliche Versandvorgänge und achtest auf eine zuverlässige Abwicklung
• Schriftstücke und Unterlagen bereitest du für die interne Weiterverarbeitung vor
• Du unterstützt bei der Digitalisierung, Erfassung und Ablage verschiedener Dokumente
• Die Pflege und Bearbeitung von Informationen in digitalen Verwaltungssystemen übernimmst du sorgfältig
• Du führst allgemeine Druck-, Kopier- und Vervielfältigungsarbeiten durch
• Bei der Aufbereitung und Gestaltung von Dokumenten unterstützt du unterschiedliche Fachbereiche
• Du bearbeitest interne Serviceanfragen und koordinierst die entsprechenden Arbeitsschritte
• Bestell- und abrechnungsbezogene Vorgänge unterstützt du mithilfe der vorhandenen Softwareanwendungen
• Du arbeitest mit verschiedenen technischen Geräten zur Dokumenten- und Postbearbeitung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ergänzen dein Aufgabenfeld

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Servicebereich mit
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Dokumenten und Informationen
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen sind von Vorteil
• Du verfügst über technisches Verständnis und arbeitest dich schnell in neue Geräte und Anwendungen ein
• Erste Erfahrungen mit Druck-, Scan- oder Dokumentenbearbeitungssystemen sind wünschenswert
• Grundkenntnisse in der digitalen Gestaltung oder Bearbeitung von Dokumenten und Bildern sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
• Auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos