Mitarbeiter Reise- und Terminkoordination im Personalservice (gn)

PS Direkt - Job perfekt

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Wir suchen einen engagierten Teamplayer (gn), der/die unsere Abteilung im Bereich Personalservice in Vollzeit mit administrativer Expertise unterstützt. Wenn Du über eine kaufmännische Ausbildung verfügst, digital versiert bist und freundliches Auftreten mitbringst, laden dich  herzlich ein, unser Team in Köln zu verstärken.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du würdest diverse allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie beispielsweise die Verwaltung des Postein- und -ausgangs des Sachgebiets, die Hilfe in der Hotline der Reisestelle oder als erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen dienen. 
• Ebenso wärst du für die Terminabstimmung und -verfolgung sowie die Organisation von Teams- und Präsenzbesprechungen zuständig.
• Als Ansprechperson wärst du für sämtliche Mitarbeitenden in Bezug auf Reisen, Reisekosten und das SAP-Reisesystem da.
• Du würdest eigenständig unvollständige Reisekosten und Belege mit den Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern klären.
• Unterstützung bei der Bearbeitung wöchentlicher Rechnungen und Verwaltung von Company Accounts wäre ebenfalls Teil deiner Aufgaben.
• Ebenso würdest du bei der Betreuung eines Vertragsreisebüros unterstützen.
• Regelmäßige Zahlungsläufe und Kontenabstimmungen würden deine Mitwirkung erfordern.
• Du würdest auch an Testverfahren beteiligt sein.

Deine Fähigkeiten

• Eine passende kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich des Steuerwesens oder des Reiseverkehrs, wäre ideal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung/-buchung wäre von Vorteil.
• Grundkenntnisse im relevanten Reisekostengesetz wären wünschenswert.
• Du solltest offen für digitales Arbeiten sein.
• Freundlichkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbst bei hoher Arbeitsbelastung, wären wichtig.
• Kenntnisse im Umgang mit bestimmten Softwarelösungen, wie SAP HCM wären von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint) wird vorausgesetzt.
• Eine positive Einstellung und Freude an der Arbeit sind wünschenswert.
• Präzision, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit Zahlen werden erwartet.

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss