Mitarbeiter Sekretariat (gn) Bereich IT Technik

  • Köln

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich in Köln, suchen wir einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Assistent/in oder  klassisch Erfahrung im Sekretariat gesammelt haben.

Aufgaben

  • Bestellung von Büromaterialien
  • Organisation und Planung von Meetings inkl. der Raumverwaltung und -buchung
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks
  • Pflege des Intranets
  • Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement inkl. der entsprechenden Reisekostenabrechnung für vier Vorgesetzte
  • Zuständigkeit für die Umsetzung aktueller Covid 19 Maßnahmen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0

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Nadine Cusi


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