Notariatsfachkraft Vertrags- & Urkundenmanagement (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne präzise, behältst Fristen zuverlässig im Blick und hast Freude am Kontakt mit Mandanten sowie Behörden? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Notariatsumfeld, in der du eigenverantwortlich Urkunden und Verträge vorbereitest und die notarielle Sachbearbeitung aktiv unterstützt.Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Urkunden, Verträge und notarielle Dokumente in den Bereichen Immobilien-, Familien- und Erbrecht vor
• Notarielle Vorgänge begleitest und bearbeitest du eigenständig bis zum erfolgreichen Abschluss
• Mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten kommunizierst du professionell und serviceorientiert
• Kostenrechnungen erstellst du und bearbeitest das zugehörige Mahnwesen
• Termine koordinierst du zuverlässig und überwachst Fristen sowie Wiedervorlagen
• Akten, Verträge und Dokumente verwaltest und pflegst du sorgfältig
• Die Notare unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und eine ordnungsgemäße Aktenführung
• Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und notarieller Prozesse stellst du sicher

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei mit
• Fundierte Kenntnisse im Notarrecht zeichnen dich aus
• Mit MS Office und gängiger Notariatssoftware arbeitest du sicher und routiniert
• Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und verantwortungsbewusst
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus
• Im Umgang mit Mandanten trittst du freundlich, professionell und serviceorientiert auf

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos