Office Allrounder mit Kölschem Hätz (gn

PS Direkt - Job perfekt

Do häs et Hätz am rächte Fleck? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Verwaltung, Personal und Organisation miteinander verbindest. Mit deinem Engagement unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass sich Kollegen und Kunden gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du pflegst das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis
• In der operativen Personaladministration unterstützt du unter anderem bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen Personalprozessen
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Das Team unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – beispielsweise in der vorbereitenden Buchhaltung
• Monatsberichte, Kreditkartenabrechnungen und weitere Auswertungen erstellst du sorgfältig und termingerecht
• Du koordinierst den Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehr und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Projekte ein und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Der Umgang mit Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern macht dir Freude und du überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten
• Du arbeitest gerne projektbezogen und bringst eigene Ideen ein
• Mit Zahlen gehst du sicher um und arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus – auch wenn es einmal turbulent wird
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos