Office Coordinator & Empfang (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und überzeugst mit deiner freundlichen Art? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du den Empfang professionell betreust, Geschäftsreisen organisierst und als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner fungierst. Mit deinem Servicegedanken und deinen sehr guten Englischkenntnissen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und bist eine freundliche Stimme des Unternehmens
• Geschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig – von der Buchung bis zur reibungslosen Durchführung
• Büromaterial bestellst und verwaltest du zuverlässig, bereitest Besprechungsräume vor und koordinierst die Nutzung der Firmenfahrzeuge
• Den Postein- und -ausgang sowie sämtliche Empfangsaufgaben organisierst du professionell
• Besucher und Geschäftspartner empfängst du herzlich und betreust sie serviceorientiert
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Empfang ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP arbeitest du sicher und routiniert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän im internationalen Arbeitsumfeld ein
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B sowie idealerweise ein eigenes Fahrzeug
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Mit deiner freundlichen, serviceorientierten Art und deinem professionellen Auftreten hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos