Partnerassistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
• Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson 
• Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab 
• Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen
• Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
• Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
• Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
• Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
• Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
• Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

PS Direkt - Ihre Vorteile

• Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
• Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
• Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region