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Personal Assistant (m/w/d)

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Unternehmen in Köln suchen wir einen Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Chance auf Übernahme

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Personalreferent/in, Sachbearbeiter/in Personal, HR-Generalist/in, HR-Manager/in oder im Personal gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachbearbeitung
  • Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung der Termine
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Erstellen von Excellisten und Präsentationen
  • Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von deutscher und englischer Korrespondenz
  • Erster Ansprechpartner (m/w) für Kollegen, Kunden und dem Aufsichtsrat auch auf internationaler Ebene
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Reisekostenabrechnung
  • Recherchetätigkeit

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenzsektor, z. B. als Direktionsassistenz oder ähnliches
  • Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil, idealerweise Französisch und Spanisch
  • Gute MS Office – Kenntnisse
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikation und ein sicheres Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile + DSGVO

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



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Ansprechpartner

Konstantina Mekra



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

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