BEWERBEN

IT- Teamassistent (m/w/d)

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Finanzunternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den IT-Bereich in Vollzeit.

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Teamassistent/in, IT-System-Kaufmann/frau, oder in Projektassistent/in gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie unterstützen das IT-Controlling besonders in den Planungs- und Hochrechnungsphasen
  • Erstellung von diversen Berichten: Überstundenanalyse, Management Informationsberichte, IT-Service-Management Berichte, Compliance Berichte, Service Störung / Systemausfallberichte
  • Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Terminen, Reisen etc.)
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Hauptabteilungen, sowie zu anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern
  • Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandssitzungen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Gästebewirtung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Aktive Unterstützung bei IT-Projekten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/‐frau für Büromanagement, Teamassistent/in, IT-System-Kaufmann/frau, Projektassistent/in oder eine ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse 
  • Mehrjährige Erfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsbereich
  • Erfahrungen im IT-Controlling sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
  • Positive Ausstrahlung und sicheres, repräsentatives Auftreten
  • Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Kontakt

BEWERBEN

Stellenanzeige teilen

Stellenanzeige drucken

Foto

Ansprechpartner

Soukaina Boubker



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stellenanzeige teilen