Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich – mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenn’s mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du führst das Abteilungssekretariat und organisierst da Büro. Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflege
• Du koordinierst die Belegung der Sitzungsräume
• Du unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Du erstellst Präsentationen und Statistiken
• Du übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst Termine
• Du erledigst klassische Sekretariatsaufagben, einschließlich Vervielfältigung und Sortierarbeiten
• Du vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Du bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen Union
• Du bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen - insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss