Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten – ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte – darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
• Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
• Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
• Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
• Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
• Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
• Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
• Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss