Leitung Zentrale Dienste - Facility + Immobilienmanagement (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Als Leitung Zentrale Dienste – Facility & Immobilienmanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation. Sie steuern die strategische und operative Ausrichtung sämtlicher Aufgaben rund um das Gebäudemanagement, die Infrastruktur sowie die Immobilienentwicklung. Mit Ihrem Know-how stellen Sie sicher, dass Prozesse effizient ablaufen, rechtliche Vorgaben eingehalten werden und Ressourcen optimal eingesetzt sind. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und tragen maßgeblich dazu bei, die Arbeitsumgebung zukunftsorientiert, nachhaltig und wirtschaftlich zu gestalten. 

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher Anpassungen
• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsfreigabe
• Organisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Verwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement
• Zusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswert
• Praktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als Vorteil
• Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen Verständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss