Vorstandsassistenz (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
• Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
• Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
• Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
• Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
• Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss