Empfangskraft (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Konferenzbereich
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im Arbeitsalltag
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Das wird Ihnen geboten

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung