Teamassistenz Geschäftsführung & Team Teilzeit 25 Stunden/ Woche (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Als Teamassistenz in Teilzeit (25 Std./Woche) unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr

Deine Aufgaben

• Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen
• Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen
• Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen – von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern
• Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl. Bestellungen
• Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung
• Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt

Deine Fähigkeiten

• Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
• Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss