Teamassistenz Geschäftsführung & Team (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen
• Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen
• Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen – von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern
• Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl. Bestellungen
• Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung
• Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt

Deine Fähigkeiten

• Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
• Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss