HR Assistant & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft.  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Terminabstimmungen
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
• Unterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und Statistiken
• Mitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen Tagesgeschäft
• Hands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-Aufgaben
• Mitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss