Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management & Administration

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle unterstützt du aktiv unsere internen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von steuerlichen Unterlagen und Auswertungen
• Digitale Erfassung und Pflege von Dokumenten sowie Daten in entsprechenden Systemen
• Verwaltung und Aktualisierung von Mandanten- bzw. Kundendaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar
• 3-10 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystemen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss