Sachbearbeiter Debitorenmanagement & Rechnungsstellung (m/w/d)

Sachbearbeitung | Debitorenmanagement | Rechnungsstellung | Vertragsmanagement | Finanzierung | Leasing | Kundenbetreuung

Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter Debitorenmanagement & Rechnungsstellung (m/w/d). Die Position verbindet Rechnungsstellung, Vertragsbearbeitung und Kundenkommunikation. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine klassische Buchhaltungsposition.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung

Deine Aufgaben

• Du betreust Finanzierungs-, Leasing- und Dienstleistungsverträge während des gesamten Bearbeitungsprozesses.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und stellst deren korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
• Du verantwortest insbesondere die monatliche Abrechnung von Dienstleistungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess.
• Du überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest offene Posten und klärst Abweichungen sowie Rückfragen eigenständig.
• Du führst telefonische und schriftliche Gespräche mit Kunden, Geschäftspartnern, Händlern und weiteren Ansprechpartnern zur Klärung individueller Anliegen.
• Du prüfst Kunden- und Vertragssituationen und bewertest Möglichkeiten wie Zahlungsvereinbarungen, Stundungen, Prolongationen oder Fälligkeitsverlegungen.
• Du bereitest Entscheidungen bei leistungsgestörten Vertragsverhältnissen vor und erarbeitest Handlungsempfehlungen.
• Du pflegst Kunden-, Stamm- und Vertragsdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, juristischen Teams und kaufmännischen Bereichen zusammen.
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein.

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Debitorenmanagement, Vertragsmanagement, in der Rechnungsstellung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse aus den Bereichen Finanzierung, Leasing, Dienstleistungsabrechnung oder Kundenbetreuung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen den Überblick.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie idealerweise DATEV sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos