Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und fühlen sich an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien und juristischen Fragestellungen wohl? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle begleiten Sie wichtige Unternehmensprozesse, koordinieren anspruchsvolle organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf auf Vorstandsebene bei.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Justiziariat bei unterschiedlichen rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Die Betreuung von Gremien organisieren Sie eigenverantwortlich und koordinieren das Berichtswesen sowie notarielle und vertragliche Angelegenheiten
• Vorstandsprojekte begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung und behalten Termine, Abläufe und Meilensteine jederzeit im Blick
• Sitzungen der Geschäftsleitung, des Aufsichtsrats und der Vertreterversammlung bereiten Sie professionell vor und unterstützen deren reibungslosen Ablauf
• Das aufsichtsrechtliche Berichtswesen gegenüber der BaFin koordinieren Sie zuverlässig und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung
• Bei der Erstellung von Geschäftsberichten und weiteren Unternehmenspublikationen wirken Sie aktiv mit
• Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung und stehen dabei im engen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen

Ihre Fähigkeiten

• Idealerweise verfügen Sie über einen juristischen Ausbildungshintergrund, beispielsweise als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bachelor of Laws oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im juristischen Umfeld mit
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Vorstands bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsweise
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus – auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick
• Sie kommunizieren professionell, serviceorientiert und verstehen es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän zusammenzuarbeiten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos