Vergabekoordinator Einkauf & Beschaffung (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest dein Know-how im Einkauf mit deinem Verständnis für öffentliche Vergabeverfahren verbinden? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du Ausschreibungen professionell begleitest, Beschaffungsprozesse aktiv mitgestaltest und dafür sorgst, dass Vergaben wirtschaftlich, transparent und rechtskonform durchgeführt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und bringst deine Ideen zur Optimierung von Einkaufsprozessen ein.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst gemeinsam mit den Fachabteilungen vollständige Ausschreibungsunterlagen und sorgst für eine vergaberechtskonforme Umsetzung
• Ausschreibungen führst du eigenständig durch, holst Angebote ein, vergleichst diese und begleitest Preisverhandlungen sowie Vertragsabschlüsse – einschließlich der elektronischen Vergabe
• Du unterstützt bei der Gestaltung effizienter und rechtskonformer Beschaffungsprozesse und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein
• Beschaffungsanträge prüfst und bearbeitest du sorgfältig und stellst eine wirtschaftliche Beschaffung sicher
• Auf Grundlage der jeweiligen Bedarfsanforderungen wählst du die passende Vergabeart aus
• Liefertermine koordinierst du zuverlässig und bearbeitest Reklamationen in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Darüber hinaus arbeitest du an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufs- und Vergabeprozesse mit

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Berufserfahrung im Einkauf mit
• Kenntnisse im Vergaberecht sowie in der öffentlichen Auftragsvergabe zeichnen dein fachliches Profil aus
• Komplexe Sachverhalte analysierst du schnell und arbeitest dich zügig in neue Themen ein
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos